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吉林市中等职业学校学生学籍管理办法
文章来源: 作者: 发布时间:2018-03-10 点击数:

 

吉林市教育局文件

 

 

 

吉市教发〔2014〕16号  

           

 

关于印发《吉林市中等职业学校

学生学籍管理办法》的通知

 

各县(市)教育局各中等职业学校:

为加强全市中等职业学校学生学籍管理,同时为各中等职业学校科学、规范管理学生学籍提供依据,依据国家和省有关中等职业教育的法律法规以及对学生学籍管理的文件精神,结合我市实际,吉林市教育局进一步修订和完善了《吉林市中等职业学校学生学籍管理办法》,现印发给你们,请认真遵照执行。(吉市教发[2013]64号文件废止)。

 

 

                                       吉林市教育局                

                          2014年3月25日

吉林市中等职业学校学生学籍管理办法

 

第一章 总  

 

第一条 为加强中等职业学校学生学籍管理,依据教育部《中等职业学校管理规程》、《中等职业学校学生学籍管理办法吉林省中等职业学校学生学籍管理暂行办法》,结合我市实际情况,制定本办法。

第二条 本办法适用于吉林地区中等职业学历教育学生的学籍管理,“3+2”分段五年制高等职业教育学生前三年学籍管理依照本办法执行

第三条 各中等职业学校按照本办法,负责组织实施学籍管理。职业学校应建立健全学生学籍管理制度。

 

第二章 入学注册

 

第四条 中等职业学校主要招收初中以上学历或具有同等学力者入学,艺术(表演)、体育类专业可招收小学毕业生入学。实行常年招生,免试入学。

第五条 被职业学校录取的新生,应持本人毕业证、身份证、户口簿,按规定日期到学校办理入学手续。

第六条 中等职业学校招收的新生通过“全国中等职业学校学生信息管理系统”进行入学注册,经教育行政部门审核后即取得正式学籍。

第七条 跨地区联合招生合作办学的学校,合作学校必须要有办学资质方可招收学生,学生在当前就读的学校注册,合作的学校将学生名册要进行备案,不得重复注册。

第八条 学校建立学生学籍档案并实行微机化管理。学籍档案应包括:《录取通知书》、《学生登记表》、《毕业生登记表》、《学生学籍卡》、《学生实习鉴定表》、学籍变动、专业变动、享受资助信息等内容。

 

第三章  专业设置与学习形式

 

第九条  中等职业学校应按照教育部颁布的“中等职业学校专业设置管理办法(试行)”的规定设置专业。不具备管理办法规定的设置条件、未履行设置程序的专业,不得录入全国中等职业学校学生管理信息系统,不得招生。

第十条  中等职业学校实施全日制学历教育,基本学制以3年为主;招收普通高中以上毕业生,基本学制以1年为主。体育、艺术类专业招收小学毕业生者,基本学制以6年为主。

 

                                第四章 学籍变动与信息变更

 

第十一条  学生学籍变动包括转学、转专业、留级、休学、注销、复学及退学。

第十二条  学生因户口迁移、家庭搬迁或个人意愿等原因可以申请转学。转学程序:1、学生本人和监护人向转出学校提出申请,经转出学校同意,出具转学手续,在全国中等职业学校学生管理信息系统上提交转出信息,由学校主管教育行政部门在全国中等职业学校学生管理信息系统上审核学校提交的转出信息。2、学生本人和监护人向转入学校提出申请,转入学校同意后,出具转学手续,在全国中等职业学校学生管理信息系统上提交转入信息,由学校主管教育行政部门在全国中等职业学校学生管理信息系统上审核学校提交的转入信息。转学手续留给转出及转入学校分别备案。因联合办学批量转学的学生,由转出、转入学校报主管教育行政部门批量处理。

在中等职业学校学习未满一学期的,不予转学;毕业年级学生不予转学;休学期间不予转学。

普通高中学生可以转入中等职业学校,但在中等职业学校学习时间不得少于一年半。

第十三条  有下列情况之一,经学校同意,教育行政部门批准,可以转专业:

1、学生确有某一方面特长或兴趣爱好,转专业后有利于学生就业或长远发展。

2、学生有某一方面生理缺陷或患有某种疾病,经县级以上医院证明,不宜在原专业学习,可以转到本学校其他专业学习。

3、学生留级或休学,复学时原专业已停止招生。

跨专业大类转专业,原则上在一年级第一学期结束前办理;同一专业大类转专业原则上在二年级第一学期结束前办理。学校要在规定时限内将已批准转专业学生的专业变更信息通过全国中等职业学校学生管理信息系统报主管教育行政部门审核,并将纸制批准手续报主管教育行政部门盖章确认后,存入学生学籍档案内备案。

第十四条  已经享受免学费政策的涉农专业学生不得转入其他专业。毕业年级学生不得转专业。

第十五条  凡有下列情况之一的学生,经学校批准,可准予休学,并发给休学证明:

1、学生因病经学校指定的县级以上医院诊断,须停课治疗,时间超过一学期总课时的三分之一者。

2、学生因事请假,一学期中累计时间超过学期总课时三分之一者。

第十六条  学生休学一般以一年为期,休学期满仍不能复学,应办理继续休学手续。休学累计时间一般不得超过二年。因依法服兵役而休学,休学期限与其服役期限相当。

第十七条  学生休学由学生本人和监护人提出申请,学校审核批准后,将学生休学信息通过全国中等职业学校学生管理信息系统报主管教育行政部门审核,存入学生学籍档案内备案。学生休学期间,学校对其在校外活动不承担管理责任,学生不享受在校学生待遇。

第十八条  学生休学期满后按以下规定办理复学手续:

1、学生休学期满后,一般应于复学前一个月向学校申请复学,经学校审查批准后,原则上随原专业的下一年级学习,也可根据休学时间和学校实际情况转入后续年级相近专业学习。

2、因病休学的学生,申请复学时须持学校指定的县级以上医院的健康证明,并经学校复查,确认能坚持学习者,方可复学。

第十九条  学校批准学生复学,应通过全国中等职业学校学生管理信息系统将学生复学信息报主管教育行政部门审核,并将纸制批准手续报主管教育行政部门盖章确认后,存入学生学籍档案。

第二十条  学生退学由学生本人和监护人提出申请,经学校批准,可办理退学手续。学生退学后,学校应在学生离校当月通过全国中等职业学校学生管理信息系统上报学生退学信息。学校纸制批准手续报主管教育行政部门盖章确认后,留在学校存档备案。

学生具有下列情况之一,学校可以做退学处理:

1、休学期满无特殊情况两周内未办理复学手续。

2、连续休学两年,仍不能复学。

3、一学期旷课累计达90课时以上。

4、擅自离校连续两周以上。

第二十一条  学生非正常死亡,学校应当及时报教育主管理部门备案,并通过全国中等职业学校学生管理信息系统上报学生死亡信息。

第二十二条  已经注册的学生各项信息修改属于信息变更,主要包括学生姓名、性别、出生日期、家庭住址、身份证号码、户口性质等内容。信息变更时,应由学生本人提供合法证明资料,及时在全国中等职业学校学生管理信息系统学籍信息变更模块上更改相关信息。

 

章 成绩考核

 

第二十  学生应当按照学校规定参加教学活动。 学生成绩考核包括思想品德评定、课程成绩考核两个方面。

二十四  学校应以《中等职业学校德育大纲》、《中等职业学校德育守则》和行为规范为为主要依据,全面评定学生的思想品德、行为规范和组织纪律。思想品德评定于每学期末进行。采取学生个人总结,班级民主评议,班主任写出综合评语的形式,并按“优秀、良好、合格、不及格”四级制评定等级。

  学校应按照国家或行业有关标准和要求组织课程考试、考察。

 学生所学课程考试、考察不合格,学校应当提供补考机会,补考次数和时间由学校确定。

  考试、考察和学生思想品德评价结果,学校应当及时记入学籍档案。

 

                           第  顶岗实习

 

  学校应当按照法律法规和国家教育行政部门文件规定组织学生顶岗实习。

  学生顶岗实习阶段结束后,应当由企业和学校共同完成学生实习鉴定。学校应当将学生实习单位、岗位、鉴定结果等情况记入学籍档案。

 

                        第章 奖励与处分

 

十条 学生在德、智、体、美等方面表现突出,应当予以表彰和奖励。学生奖励分为国家、省、市、县、校等层次,奖项包括单项奖和综合奖,具体办法由教育行政部门和学校分别制定。

条 学校对于有不良行为的学生,可以视其情节和态度分别给予警告、严重警告、记过、留校查看、开除学籍等处分。受警告、严重警告、记过、留校查看处分的学生,经过一段时间的教育能深刻认识错误、确有改正进步的,应当撤消其处分,将有关材料从学生的档案中

    三十二条 有下列情形之一的学生,学校可开除学籍的处分:

1、反对的基本路线,组织煽动闹事,扰乱社会秩序,破坏安定团结

2、触犯国家刑律,构成刑事犯罪者

3、破坏公共财产,盗窃国家、集体和个人财物,造成严重损失和危害者

4、打架斗殴、行凶、赌博、偷盗等情节严重者。

5、品行恶劣、道德败坏,且屡教不改者。造成严重后果者。6、违反校纪校规,情节极为严重者

条 学校不得违反法律和国家规定开除未成年学生。对学生做出开除学籍的处分,必须经过校长办公会讨论决定,并报主管教育行政部门备案。

  学生受到校级以上奖励或处分,学校应当及时

通知学生或其监护人。学生对学校做出的处分决定有异议的,可以按照有关规定提出申诉。学校应当建立学生申诉的程序和机构,受理并处理学生对处分不服提出的申诉。

学生对学校做出的申诉复查决定不服的,可以在收到复查决定之日起15个工作日内,向主管教育行政部门提出书面申诉。

条 对学生的奖励、记过及以上处分有关资料应当存入学生档案

 

第八章 毕  业

 

条 学生达到以下要求,准予毕业:

1、注册、信息变更等电子信息和纸制手续已经被学籍主管部门审核、确认。

2、思想品德评价合格。

3、修满教学计划规定的全部课程且成绩合格,或修满规定学分。

4、顶岗实习鉴定合格。

  学生如提前修满教学计划规定的全部课程且达到毕业条件,经本人申请,学校同意,可以在学制规定年限内提前毕业。

第三十八条  学生毕业。学校通过全国中等职业学校学生管理信息系统提交毕业学生信息报主管部门审核,打印毕业证书验印单,编号打印毕业证书,在规定的时间内,到省、市教育行政部门验印。

条 毕业证书遗失可以由省、市负责毕业证书验印部门核对备案与相关证明材料后,出具学历证明书。补办学历证明书所需证明材料为学生身份证原件,遗失毕业证书登报作废声明原件,学校提供的毕业证书验印单原件。

 

章 附  

 

十条  本办法由吉林市教育局职业与成人教育处负责解释。 

  本办法自2014年4月1日起执行。

 

 

 

 

 

 

 

 

                    吉林市教育局办公室                2014年3月25日印发                                                                        

 

 


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